TTE (Tanda Tangan Elektronik)

Syarat Sah Tanda Tangan Elektronik

Sebuah Tanda Tangan Elektronik dinyatakan sah dan memiliki kekuatan hukum jika memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Data Pembuatan Tanda Tangan hanya diketahui oleh Penandatangan

• Kode unik/kunci privat untuk menandatangani hanya boleh dikuasai oleh pemiliknya.

2. Data Tanda Tangan Elektronik hanya terkait dengan Penandatangan

• Identitas digital yang digunakan bersifat unik dan mengikat secara personal.

3. Setiap perubahan terhadap TTE dapat diketahui

• Sistem harus bisa mendeteksi jika ada perubahan pada data setelah ditandatangani.

4. TTE terkait dengan informasi tertentu sehingga perubahan informasi dapat diketahui

• Tidak hanya mendeteksi perubahan pada tanda tangan, tetapi juga pada isi dokumen yang ditandatangani.

5. TTE digunakan untuk membuktikan bahwa penandatangan menyetujui informasi

• Tanda tangan menunjukkan persetujuan atau pengesahan suatu dokumen atau transaksi.

6. Terdapat cara untuk mengidentifikasi Penandatangan

• Identitas harus dapat diverifikasi, misalnya melalui sertifikat elektronik resmi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).

Syarat Teknis Tambahan (dari BSSN)

Harus menggunakan algoritma kriptografi yang aman. Sertifikat digital minimal memiliki informasi:

• • Nama lengkap
  • Email atau NIK
  • Kunci publik
  • Periode validitas
  • Otoritas penerbit (CA)

PROSEDUR PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK (TTE)

1. Pendaftaran Akun dan Identitas

• Pengguna mendaftar ke Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi (seperti Privy, VIDA, BSrE BSSN, dll).
• Melengkapi data identitas:
  • Nama lengkap, email, NIK, dan/atau NPWP.
• Unggah dokumen identitas (KTP, foto, selfie, dsb).
• Proses verifikasi identitas (Know Your Customer – KYC) dilakukan oleh PSrE.

2. Penerbitan Sertifikat Elektronik

• Setelah identitas diverifikasi, PSrE akan menerbitkan sertifikat elektronik yang berisi:Identitas pengguna
• Kunci publik
• Masa berlaku sertifikat
• Sertifikat ini akan digunakan untuk membuat tanda tangan elektronik tersertifikasi.

3. Pembuatan Dokumen

• Dokumen dibuat dan disiapkan dalam format elektronik (PDF, Word, dsb).
• Bisa melalui sistem dokumen organisasi (e-office, e-sign system) atau platform pihak ketiga.

4. Proses Penandatanganan

• Pengguna memilih lokasi pada dokumen untuk membubuhkan tanda tangan.
• Sistem akan meminta otorisasi (misalnya: OTP, PIN, biometrik).
• Sistem melakukan proses kriptografi:
• Dokumen "di-hash" → dienkripsi dengan kunci privat pengguna → hasilnya adalah TTE.
• Tanda tangan disisipkan ke dokumen bersama dengan sertifikat digital dan timestamp.

5. Verifikasi Tanda Tangan

• Pihak penerima dapat memverifikasi keaslian dan integritas tanda tangan melalui:
• Software PDF reader (seperti Adobe Acrobat)
• Sistem internal organisasi
• Portal verifikasi milik PSrE

6. Penyimpanan dan Distribusi Dokumen

• Dokumen bertanda tangan elektronik disimpan di sistem organisasi atau cloud.
• Dikirimkan ke pihak-pihak terkait melalui email, link download, atau sistem e-office.

7. Audit dan Log Aktivitas

• Sistem mencatat waktu, lokasi IP, dan perangkat saat penandatanganan.
• Log disimpan untuk keperluan audit, pembuktian hukum, atau pemulihan insiden.

1. Sarana (Perangkat & Alat Pendukung)

 a. Perangkat Keras (Hardware)

• Komputer / Laptop / Smartphone
• Digunakan oleh pengguna untuk mengakses sistem TTE dan menandatangani dokumen.
• Server TTE / Server PSrE
• Untuk menyimpan sistem backend tanda tangan elektronik dan proses otentikasi.
• Token USB atau Smartcard (opsional)
• Untuk menyimpan kunci privat secara fisik jika TTE berbasis hardware.
• Scanner (jika diperlukan)
• Untuk mengonversi dokumen fisik ke digital sebelum ditandatangani.

b. Perangkat Lunak (Software)

• Aplikasi TTE (Desktop/Web/Mobile)
• Contoh: Privy, VIDA, Digisign, BSrE, Peruri Sign.
• PDF Reader dengan fitur validasi tanda tangan
• Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF, Nitro, dll.
• Sistem E-Office / Sistem Dokumen Digital

Digunakan untuk alur surat menyurat atau proses persetujuan elektronik.

• Software keamanan (antivirus, firewall, endpoint protection)

2. Prasarana (Infrastruktur & Dukungan Sistem)

a. Jaringan dan Infrastruktur Teknologi

• Internet yang stabil dan aman
• Untuk koneksi ke sistem tanda tangan elektronik & PSrE.
• Jaringan internal yang terlindungi (VPN, VLAN)
• Untuk lingkungan instansi atau organisasi.

b. Pusat Data dan Penyimpanan

• Server penyimpanan dokumen digital
   - Dokumen elektronik bertanda tangan perlu disimpan dengan aman dan teratur.
• Backup & Disaster Recovery
  • Untuk menjamin ketersediaan dan keamanan data jika terjadi gangguan.

c. Sistem Otentikasi dan Keamanan

• OTP Gateway (Email/SMS)
  • Untuk proses otorisasi saat menandatangani.
• Manajemen Sertifikat Digital (Certificate Authority – CA)
  • Infrastruktur yang mengelola penerbitan, perpanjangan, dan pencabutan sertifikat.

3. Dukungan SDM dan Kebijakan

• Operator/admin sistem TTE
  • Mengelola akun, akses, dan proses verifikasi.
• Pelatihan penggunaan TTE bagi pengguna
  • Edukasi penggunaan aplikasi dan pemahaman keamanan.
• Dokumen kebijakan dan SOP
  • Prosedur penggunaan TTE, alur penandatanganan, penanganan insiden.

 Apabila terjadi kendala dalam layanan kami bisa menghubungi 

• - Syaifuddin Yuliansyah ( No. Hp : 0822-3099-3446)   
• - Ainur Rofiq (No. Hp : 0813-3649-4613)